Az irodai kávé sok cégnél apró tételnek tűnik, a havi összesítésben mégis jól látható összeg lehet. A kávégép kapszula egy kapszulás kávéfőző ingyen konstrukcióval azért lehet érdekes, mert a vezető előre láthatja a fogyást, a csészénkénti költséget és a géphasználat feltételeit. Ez különösen ott számít, ahol a kávé központi kérdés és ugyanúgy közvetíti vagy képviseli a cég értékeit, mint az egységesített ügyfél kezelés.
A kávé költsége a szokásoknál kezdődik
A munkahelyi kávéfogyasztás tervezésénél érdemes az átlagos napi rutinból kiindulni. Egy a Lavazza kutatásáról beszámoló cikk szerint a magyar kávéfogyasztók átlagosan 2,6 csésze kávét isznak naponta, a megkérdezettek 68%-a pedig a munkahelyére érkezéskor is készít magának egyet. Ugyanebben az anyagban az is szerepel, hogy 52% ebéd után, 46% pedig még délután is szokott kávézni, ami irodai környezetben jól mutatja a rendszeres fogyasztás súlyát.
Hol válik mérhetővé a rendszer?
Egy kapszulás megoldásnál a költségtervezés egyszerűbb, mert egy kapszula jellemzően egy adag kávét jelent. Egy kávégép kapszula alapú rendszerben pontosabban követhető, mennyi fogy el naponta, hetente és havonta. Ez segít a beszerzésben, mert a cég a valós fogyás alapján rendelhet utánpótlást.
Mennyivel érdemes számolni?
Nyilvános webáruházi árak alapján egy Lavazza kapszula darabára a legtöbb terméknél nagyjából 149 és 186 Ft közötti sávban mozog, 100 darabos kiszereléseket nézve. Ez azt jelenti, hogy napi 30 csésze és 20 munkanap esetén a havi kapszulaköltség megközelítőleg 89 000 és 112 000 Ft közé eshet. A pontos összeg mindig a választott kapszulától, a csészeszámtól és a szolgáltatási feltételektől függ.
Melyik 3 tényező formálja leginkább az irodai kávébüdzsét?
Egy átlátható irodai kávéköltség a kapszula árán túl a fogyasztási szokásoktól és az üzemeltetéstől is függ. Három pontot érdemes külön átnézni:
1. Napi csészeszám
A havi költség alapja, hogy hányan kávéznak rendszeresen, és naponta átlagosan hány csésze fogy el.
2. Kapszulatípus
A választott kapszula határozza meg a csészénkénti árat, ezért ugyanaz a fogyasztás eltérő havi összeget eredményezhet.
3. Üzemeltetés
Az utánpótlás, a karbantartás és a hibakezelés is része a teljes képnek, főleg akkor, ha ezek belső időt vesznek igénybe.
Amikor a gépbeszerzés költsége a kérdés
A kapszulás kávéfőző ingyen egy olyan lehetőség, ami a cégeknek praktikus lehet, ha szeretnék irodai kávészolgáltatást nagyobb induló eszközbeszerzés nélkül. A Lavazza Firma rendszerhez kapcsolódó weboldalak a cégeknek szóló ingyenes kávégép-használatot kommunikálják, így a döntés fókusza a fogyasztásra, a kapszulákra és a szolgáltatás feltételeire kerül. A konstrukciót a várható csészeszámhoz érdemes igazítani, mert ettől lesz reális a költségterv.
Láthatatlan költség helyett kontrollált működés
Egy kapszulás kávéfőző ingyen konstrukciónak a valódi értéke az átláthatóságában rejlik. A cég darabszinten követheti a fogyást, könnyebben számolhat a havi kerettel, és tervezhetőbbé teheti az irodai kávézást. Így a kávézás kényelmi szolgáltatásból rendezett, igényes és üzletileg is jobban kezelhető munkahelyi megoldássá válik.